Rol en doel
De Financial Operations Officer ondersteunt de financiële processen van het bedrijf met focus op pre-boekhouding, facturatie en financieel verkeer. De functie is cruciaal voor een correcte, tijdige en efficiënte financiële administratie, en groeit op termijn mee richting nacalculaties en expert-onderhandelingen.
Kernverantwoordelijkheden
Pre-boekhouding
- Voorbereiden en verwerken van inkomende en uitgaande documenten (aankoopfacturen, onkostennota’s, bankuittreksels, betalingsbewijzen).
- Controleren op volledigheid, juistheid en analytische codering.
- Voorbereiden van documenten voor de externe of interne boekhouder.
Facturatie en financieel verkeer
- Opstellen en versturen van verkoopfacturen.
- Registreren en opvolgen van betalingen.
- Actief opvolgen van openstaande posten en debiteurenbeheer.
- Communicatie met klanten, leveranciers en interne teams over financiële flows.
Toekomstige uitbreiding: nacalculaties & expertise
- Op termijn uitvoeren van nacalculaties per dossier/project.
- Financiële analyses ter ondersteuning van prijszetting en rendabiliteit.
- Voorbereiden van dossiers en onderhandeling met experts (verzekeringen, schatters, externe partijen).
- Verzamelen van correcte technische informatie vanuit de werkvloer.
Gewenst profiel
Vakkennis & ervaring
- Ervaring met financiële administratie.
- Sterk in structuur, nauwkeurigheid en deadlines
- Ervaring met Clearfacts.
Persoonskenmerken
- Analytisch en communicatief sterk.
- Proactief en probleemoplossend.
- Betrouwbaar in financiële verantwoordelijkheid.
Sectorinteresse
- Interesse in automotive is noodzakelijk (verzekeringen, schades, onderdelen, nacalculaties).
- Bereidheid om sectorinhoudelijke kennis op te bouwen.
Rapportering & samenwerking
- Rapporteert aan de zaakvoerder en/of financieel verantwoordelijke.
- Werkt nauw samen met planning, werkplaats, administratie en externe partners.
- Werkt samen met externe boekhouder, verzekeraars, experts en leveranciers.
Wat wij bieden
- Een rol met impact op de financiële efficiëntie en rendabiliteit.
- Mogelijkheid om te groeien in verantwoordelijkheid (nacalculaties, expertise, onderhandelingen).
- Een betrokken team dat je ondersteunt en waardeert.
- Een plek binnen een dynamisch bedrijf in de automotive sector.
